Skovlunde Koncert

Skovlunde koncert lørdag den 11. august 2007

Evaluering 2002

Som ved alle de forgående SIF koncerter har vi også i år evalueret dette års koncert med den ansvarlig koncertgruppe og alle de ansvarlige ledere, som deltager på dagen. Vi har yderligere informeret pressen om den økonomiske status, samt hvordan overskuddet på kr. 233.000,- fra koncerten skulle fordeles i klubben. Såfremt I er interesseret i at læse vores pressemeddelelse kan den ses her.

Som orientering til alle der har været medhjælper ved arrangementet, eller som evt. har deltaget som gæster har følgende nedenstående punkter været til diskussion ved evalueringsmødet den 3. december:

• Som alle interesserede SIF'ere ved, har dette års koncert været noget anderledes med SPAR som hovedsponsor. Og til alles orientering var SPAR yderst tilfreds med vores koncert i Skovlunde. - Der var INGEN tvivl hos SPAR om, at ud af de 9 koncerter, som var rundt i landet, var SKOVLUNDE's DEN BEDSTE, og der var meget ros og tak til alles indsats.
• Årsagen til samarbejde med SPAR var bl.a. for at gøre koncertarbejdet meget nemmere for os i klubben og tilmed give os mulighed for, at sikre SIF en indtægt på minimum kr. 100.000,-, uanset om koncerten skulle regne eller storme væk. Modsat vidste vi i SIF også, at samarbejde ville have og har haft sine omkostninger. - Vi har/ville miste noget, at vores før lidt personlige SIF hyggearrangement, og samtidig skulle vi "finde os i" at nogle andre mennesker (leverandører og koncertsponsorer) ville bestemme over os! Derfor var det vigtigt for os på evalueringsmødet, om vi/SIF nu også ville forsætte med den nye koncert form?
• Konklusion fra evalueringsmødet er følgende:
  • Vi takker SPAR mange gange for deres støtte til SIF koncerten i 2002. - SPAR har stor andel i vores overskud. Vi har dog lært meget af det samarbejde, og vi ved, at det har SPAR også gjort.
  • Eks. vi vil selv bestemmer: Hvem er leverandør til mad og drikke og hvad skal varerne koste, SKAL koncertgæsterne betale ved udgangen blot fordi, at man lige skal hjem, eller man ønsker, at springe et band over for at komme igen senere osv. Vi har fået mange positive som negative kommentarer, som indgår i evalueringen samt i en beslutning om en evt. ny koncert i 2003.
  • Såfremt SPAR skulle ønske, at vi igen skal indgår i et ligeledes arrangement, må vi desværre takke NEJ. Vi har i gruppen besluttet, at vi hellere vil tilbage til den gamle model, hvor SIF bestemmer ALT og arrangere det hele selv. Dog vil vi naturligvis gerne have SPAR med som sponsor igen, men på SIF's betingelser, som SPAR nu også var glade for i år 2001.
  • Så hvis der fremover igen kommer SIF koncerter til byen, vil vi igen se dem som SKOVLUNDE KONCERTER. - Dog vil vi først til januar 2003 træffe beslutning, om der bliver en Skovlunde koncert i 2003. Mange ledere/hjælpere skal give deres OK til, at vi kører videre.
  • Ovenstående beslutning betyder nu, at hvis vi igen skal have Skovlunde koncerter, vil vi få et KÆMPE arbejde med arrangementet igen. VI SKAL DERFOR BRUGE MANGE flere/nye folk i koncertgruppen til igen at tage fat. Såfremt der er nogen blandt SIF'erne/ læserne, som fremover ønsker at deltage aktivt i planlægningen og ved arrangementet, kan de sende mig en e-mail på koncert@skovlunde-if.dk eller lægge en besked i min klub postkasse i SIF's klubhus. Information til mig hurtigst muligt, så vi ved, hvor vi står, når beslutningen skal tages om fremtidens Skovlunde koncerter til januar 2003. Såfremt koncerterne forsætter, vil vi henover foråret kontakte ALLE jer som ønsker at deltage ekstra i arbejdet.

Endnu engang TAK TIL ALLE sponsorerne, og ikke mindst til alle jer som hjalp til ved koncerten i 2002, uden jer fik vi aldrig dette arrangement op og stå.

En rigtig god jul til alle
Med venlig hilsen

Kenneth Simonsen
Næstformand i SIF / koncertarrangør